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title: "專案｜用什麼制度才能讓整個團隊變成你的幫手"
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published_at: 2024-05-14
modified_at: 2024-06-28
author: "紅人學院"
category: "紅人效率"
tags: ["流程管理", "滿意度", "評比", "績效", "硬體公司", "專案管理"]
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# 專案｜用什麼制度才能讓整個團隊變成你的幫手

> 接下來讓我們一起看看Andy做了什麼來改造了專案團隊，並且讓開發時間縮短且每個人都樂於提出對策協助解決問題。

By **紅人學院** | 2024-05-14

紅人效率 / By 管理MuscleAndy是一家硬體公司的PM，公司一年要跑30多個案子，案子的大小狀況不一，有些是內部的開發計畫，有些是與客戶合作的開發項目。身為一個PM，Andy最困擾的是手上的案子永遠都有狀況，成本不達標、產品功能不到位、設計出來的樣品高階主管不喜歡、案子總是因為各種狀況而延誤又延誤，雖然每位成員都看似很努力，但結果就是不那麼令人滿意。而Andy的主管又忙於處理自己的案子，於是看不下去的Andy寫了一份企劃，找了總經理聊了幾次，最後在總經理的支持下推展出這個改造方案，剛開始很痛，但最後的果實是甜美的。接下來讓我們一起看看Andy做了什麼來改造了專案團隊，並且讓開發時間縮短且每個人都樂於提出對策協助解決問題。重點不在管控，在目標是否一致很多公司，尤其有一定規模都會已行之有年的開發規範來完成產品開發流程。久而久之帶來的就會是以保險、不出錯來取代創新、勇於嘗試的僵化思考邏輯。 我是ID，我不敢勇於創造令人驚艷的產品概念。我是ME，我不敢設計前面沒有人設計過的結構。我是EE，我不敢簡化電路追求效率思考。我是PE，不管什麼新產品，我都堅持要符合現在的治具。人人都只想遵守公司的規範，只要不出錯時間內完成即可。但產品完成後是不是能夠符合客戶的期待，老實說，這是PM自己的問題了，反正我做好我份內的工作就對了!整個產品專案團隊目標並不一致，你發現了嗎?但最後誰必須吞下這苦果?當然還是公司啊!所以讓團隊的目標一致變成了優先要處理的要務。賣不出去的產品設計再好也沒用專案團隊最大的目標應該是讓產品完成後能夠在市場上大賣，而非追求極限的設計，每個規格都頂天，產品也未必獲得青睞。讓專案團隊有一致的目標有以下幾個好處：方向清晰，減少做白工解決對策會指向有效，而非全面降低本位主義思考，增進團隊合作太晚上市流程管理再棒也沒幫助你的公司是不是也一環扣一環，一個卡一個，「品保說，RD沒弄好我不測」「採購說，BOM表沒建好東西我不買」「業務說，行銷文件沒弄好我不推廣」，最後的下場就是一個原本可以四個月上市的產品硬是搞到八個月，但對手早就搶在兩個月前推出搶走了你的市佔，環環相扣是好的，但我要的是活動的變換扣而非打死結。團隊有共識讓產品盡早上市就會產生：最佳流程思考，做到什麼就夠了，而是什麼都要做。解決對策會指向有效，而非全面降低本位主義思考，增進團隊合作用制度綑綁流程、目標、團隊意識上面描述了如何統一目標來讓流程與產出正相關，你心裡一定在想「怎麼可能這麼理想!」「如果能這樣就好了!」「這些工程師最好能聽懂人話」沒錯，現實怎麼可能這麼夢幻，大家都願意齊心協力來幫助PM完成自己的工作?所以前面提到Andy是先去找了總經理談過幾次後，取得總經理的支持才有辦法推動並且取得後續的改善。好奇嗎？用什麼制度才能讓整個專案團隊都變成你的幫手！大家都願意為了專案的成功而付出，有幾個方向可以做到。1. 調整原績效制度2. 增設專案評比3. 客戶滿意度回饋更多實作細節，歡迎報名【工作績效】引導式高效專案管理 會讓你豁然開朗！改善很快，但持續修正很長遠取得了資源，用對了方法在短期的執行改善上會非常有感，但長期的價值觀培養以及運作默契，是需要很長一段時間的調整。身為PM短期的達交是首要目標，但忽略了長期的組織調整還是可能讓你到處碰壁。有些人會說，我只是一個小PM我哪能推動這麼多事啊!沒錯!光靠你一個人一定推不動，但如果你能取得主管的支持，在好好的計劃一番，用適當的企劃與執行計畫對管理階層進行說明，先以小範圍的點狀測試一兩個專案，取得小成功後再推展到整個全公司專案管理的運作上，我相信沒有公司會拒絕對全體有益的提案。PM看似一個負責計劃與管理修正的角色，但其實更是需要執行力的擔當，與其把心力放在一直不斷叮嚀追蹤進度，倒不如把時間花在對整體制度架構的優化上，最後所得到的回饋一定遠大於執行面追蹤的回饋。#工作效率 #職場溝通 #職場紅人【工作績效】引導式高效專案管理企業流程建立 SOP 工作標準實務班