現代職場技能,你具備多少?
紅人發展 / By 喬希.H
過去,上班族的工作似乎只需要熟悉 Word 和 Excel 等基本辦公軟體就足夠應付。然而,現代職場的需求已經發生了巨大的變化。根據全球科技研究和顧問機構 Gartner 公布的【2022年數位員工調查】,一名普通的辦公室上班族少需要應用到11種軟體或程式,甚至有 17% 的人會使用16種以上的軟體。Gartner【大中華區 AI 新創市場指南】中, 指出 58% 企業 CIO計劃在三年內完成 AI 部署,另有 42% 已經在使用 AI。這表明,單純懂得 Word 和 Excel 已經遠不足以應對現代職場的挑戰。
盤點這世代的職場標配技能和軟體,你具備多少?
在資訊爆炸的時代,如何從大量的資訊中找到有效且正確的內容變得至關重要。擁有良好的判斷和整合能力,可以幫助我們快速解決問題,並更有效地利用資訊。隨著雲端筆記本工具的出現,隨時隨地查找和更新資料也變得更加便捷。
- Google 無庸置疑仍是搜尋引擎的龍頭
- YouTube 影片搜尋比例和實用性不亞於文字
- Bing 新版微軟搜尋引擎有強大 AI 功能加持,再度激起令市場嘖嘖稱奇的驚艷感
- Notion 支援多介面統整、分類,並推出 AI 新功能的熱門雲端筆記軟體
一份成功的簡報,除了主題明確、條理清晰是首要核心之外,為它梳妝打扮、包裝美觀可以讓要傳遞的信息更引人注目、易於閱讀。適當的使用視覺元素、色彩、排版和圖片有助於簡報更能夠脫穎而出、打動人心。
- GitMind 幫助梳理出清楚的思考邏輯和順序
- Canva 資源豐富的媒體庫,輕鬆將構想視覺化,製作精美的圖像內容
- SlidesCarnival 提供簡報模板設計,並有 PowerPoint 和 Google Slides 版本可供選擇
不同既往,檔案只存在自己的電腦或隨身碟,現代的工作者更多需要雲端檔案共享,使團隊成員可以分工、編輯、評論和管理文件,以便在項目進行過程中有效地協作。
- Google Drive 除了是雲端儲存空間,還可建立 Google Docs / Sheets / Slides,將傳統的Word/ Excel / PowerPoint 雲端共享化
- Microsoft OneDrive 微軟的雲端儲存服務,也能與 Microsoft 365 整合
- Microsoft SharePoint 企業內部網站和文件分享平台,適用於知識管理和團隊協作
疫情造成了許多遠端辦公的狀況,很多的會議也改為線上進行,利用專案管理工具來安排和追蹤工作進度,並熟悉多方會議和視訊軟體的介面操作就很重要。我贊成固定一個時間用來回復不緊急的 Email,但不表示要與世隔絕不開 Email,上班時間請讓自己保持在可以被聯繫到的狀況,不錯過突發或緊急的通知。
- Google Calendar 除了安排時程,還可以幫工作分類,並發出會議邀請
- Trello 簡單、彈性且功能齊全的專案管理和任務追蹤工具
- Slack 強大的團隊通訊平台,在一個團隊通訊網路中,依據不同專案需求開設不同的討論頻道,任何新成員加入後可以回溯每個頻道之前的歷史訊息內容,銜接討論進度。
- Zoom 遠程會議和視訊通話平台,支援多方參與和螢幕共享
AI 技術正在日益普及,這已經不再是科幻電影中的未來,而是我們現實生活中的一部分。擁有基本的 AI 知識和了解 AI 的應用,有助於我們更佳應對現代職場的挑戰。在2022年 Gartner AI 態度調查中,有 96% 的企業員工喜歡在工作中使用 AI,相信沒有人願意成為那脫節的 4%。你已經在使用 ChatGPT 幫你產出內容嗎?你知道 ChatGPT 的功能不僅於此嗎?它還可以在日常工作上幫你做得更多、更快、更準確。把每天忙不完的重複性高、出錯率多、資訊量龐大的工作統統交給 AI 去做。不確定怎麼做嗎?這兩堂課程會讓你豁然開朗,原來 AI 不遙遠!不困難!不昂貴!
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盤點職場技能,你具備多少?
面對日新月異的科技,快速變化的環境,持續的學習能力已經成為一種最強的競爭力。學習力不僅僅是獲取新知識的能力,更是一種積極主動的態度,渴望不斷進步的意願。保持好奇心和求知慾,願意接觸新事物,培養新技能,擁有更廣闊的視野,能夠在職場上達到更高的成就。
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