人資HR必備| 你的職場超能力

擁有職能就猶如掌握工作的大腦中樞,是引導所有作業完美進行的核心所在。 然而該從何挖掘?如何應用?
陳家康

陳家康

2023年5月26日 上午 3:11

紅人HR

紅人HR / By C.K. Vin

漫威電影的熱度歷久不衰,主角各個身手不凡,每每在緊急危難時從平凡人搖身一變,成為耀眼的超級英雄。拯救世界的過程中,驚險的打鬥,電光石火的特效,無不讓螢幕前的觀眾腎上腺素加速,投以欽慕的眼光。

你可曾想過,連漫威英雄私底下都是一副老百姓的模樣,有沒有可能職場上的你也擁有不為人知的超能力?只是還沒發現。

1973年美國心理學家麥克利蘭提出一個著名的「素質冰山模型」,將人的表現劃分為表面的「冰山以上部分」及深藏的「冰山以下部分」。在職場中,冰山上的能力就是工作的技巧與知識,十分顯而易見;而冰山下的能力則相對隱晦,不是經由特定的互動或事件難以察覺。可即便如此,它卻是能大幅提升工作績效的關鍵。

而究竟是甚麼樣的能力,如此神秘又不易被發覺?它就是 ─「職能」。

職能無以名狀也難以具體描述,它的展現源自個人心底深處的人格特質、自我概念及工作動機。這些極度私人的價值觀複合體,會連動到外在的表現。舉凡工作時發揮出的正向能力,比如:積極度、異況應變力、溝通力等…,都是職能展露出的行為。只要留心,處理工作的過程中就能捕捉到職能的蹤跡,若再加乘冰山上的知識技能,肯定能績效爆棚一飛衝天。

擁有職能就猶如掌握工作的大腦中樞,是引導所有作業完美進行的核心所在。
然而該從何挖掘?如何應用?讓我用以下的舉例聊聊:

從「招募面談」驗證職能

招募是企業廣納人才的第一步,如何從眾多求職者篩選出合適對象,面談會是決定性的關卡。要精準探究求職者的專長及特質,可以置入職能主題進行結構式面談。過程中以職能驗證為目標,採用開放式問答誘發求職者自由闡述,透過言談可收集其過往的工作行為表現,藉以觀察職能培養的歷程。此模式有助於短時間內判讀求職者具備職能的類別及程度,大幅提高人才招募準確度。

從「部屬培育」導入職能

教育是百年大計,訓練要有成效必須從源頭開始把關,首要之務就是設定有效的訓練標的。而各職務的職能,即是設定訓練目標最直接的參考依據。主管可以從員工日常行為的觀察及績效考核結果,比對出與應備職能的落差,不足處即是最需要的訓練項目。借助職能不但可以精準填補員工缺乏的能力,進階的做法還能訂定個人發展計畫IDP,更有效於長期培育人才。

內在是人行為動作引導的根源,唯有挖掘探索心底最真實的自我特質,才有機會直搗能量核心,釋放驚人的冰山下威力。啟動職能開關,你我都有機會突破窠臼,蛻變成職場超級英雄。

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